ຄູ່ມື Microsoft Office 365 ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ

ແນະນຳ

ຄູ່ມືນີ້ເປັນຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບສຳລັບບຸກຄົນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ Microsoft Office 365 ຫຼື ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຊຸດແອັບພລິເຄຊັນທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ຖືກອອກແບບມາສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນໃຫ້ຄຳແນະນຳທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ເປັນຂັ້ນຕອນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນຳທາງ ແລະ ນຳໃຊ້ໂປຣແກຣມຫຼັກໆຂອງ Office 365 ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຈຸດປະສົງຂອງຄູ່ມືນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື Office 365 ເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດ, ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ, ແລະ ການຈັດການໜ້າວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນສະພາບການສ່ວນຕົວ, ການສຶກສາ ແລະ ວິຊາຊີບຕ່າງໆ.

ຮູບທີ 1: ໜ້າປົກຂອງຄູ່ມື Microsoft Office 365 ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ຮູບພາບນີ້ສະແດງຫົວຂໍ້ຂອງປຶ້ມຢ່າງໂດດເດັ່ນ, ພ້ອມກັບຮູບສັນຍາລັກທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office ຕ່າງໆເຊັ່ນ Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams ແລະ OneDrive, ຕັ້ງຢູ່ເທິງພື້ນຫຼັງສີສົ້ມແລະສີແດງ.

ເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ງານ Office 365

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ Microsoft Office 365, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການສະໝັກໃຊ້ທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດໄດ້. Office 365 ເປັນການບໍລິການທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ, ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າຄຸນສົມບັດ ແລະ ແອັບພລິເຄຊັນຫຼາຍຢ່າງຂອງມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍກົງຜ່ານ web ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບ, ນອກເໜືອໄປຈາກການຕິດຕັ້ງໃນເດັສທັອບ.

ການເຂົ້າເຖິງແອັບພລິເຄຊັນຂອງທ່ານ

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ: ໄປທີ່ Microsoft Office ຢ່າງເປັນທາງການ webເວັບໄຊ (www.office.com) ແລະ ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານ.
2. ເປີດໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນ: ຈາກພອດ Office 365, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ webເວີຊັນທີ່ອີງໃສ່ແອັບພລິເຄຊັນ ຫຼື ດາວໂຫຼດໂປຣແກຣມຕິດຕັ້ງເດັສທັອບ ຖ້າການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານມີແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານັ້ນ.
3. ການເຊື່ອມໂຍງຄລາວ: Fileໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ ຫຼື ບັນທຶກໄວ້ພາຍໃນແອັບພລິເຄຊັນ Office 365 ມັກຈະຖືກຊິ້ງຄຣອນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບ OneDrive, ການບໍລິການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃນຄລາວຂອງ Microsoft, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກອຸປະກອນໃດກໍໄດ້.

ແອັບພລິເຄຊັນຫຼັກໝົດແລ້ວview

Microsoft Office 365 ປະກອບມີຊຸດແອັບພລິເຄຊັນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຖືກອອກແບບມາສຳລັບວຽກງານຕ່າງໆ. ພາກນີ້ໃຫ້ການແນະນຳໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບແອັບພລິເຄຊັນຫຼັກໆທີ່ກວມເອົາໃນຄູ່ມືນີ້.

• ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ: ໂປຣແກຣມປະມວນຜົນຄຳສັບທີ່ໃຊ້ສຳລັບສ້າງ ແລະ ແກ້ໄຂເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ບົດລາຍງານ, ຈົດໝາຍ ແລະ ອື່ນໆ. ມັນສະເໜີການຈັດຮູບແບບ, ການຮ່ວມມື ແລະ ການແກ້ໄຂຢ່າງກວ້າງຂວາງ.view ເຄື່ອງ​ມື.
• ໄມໂຄຣຊອຟ ເອັກເຊວ: ໂປຣແກຣມຕາຕະລາງຄິດໄລ່ທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ, ການວິເຄາະ, ການຄິດໄລ່ ແລະ ການສະແດງພາບ. ມັນມີຟັງຊັນ, ຕາຕະລາງ ແລະ ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
• ໄມໂຄຣຊອຟ ພອດໂຟລິສຕັນ: ຊອບແວສຳລັບສ້າງບົດນຳສະເໜີທີ່ມີຊີວິດຊີວາ ແລະ ໜ້າສົນໃຈ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດອອກແບບສະໄລ້ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ ແລະ ອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ.
• ໄມໂຄຣຊອຟ ໂອວລູຟ: ຜູ້ຈັດການຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນໂປຣແກຣມອີເມວຫຼັກ, ແຕ່ຍັງປະກອບມີປະຕິທິນ, ການຈັດການໜ້າວຽກ, ການຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ ແລະ ຄຸນສົມບັດການຈົດບັນທຶກ.
• Microsoft OneNote: ປື້ມບັນທຶກດິຈິຕອນສຳລັບການບັນທຶກ, ການຈັດລະບຽບ ແລະ ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ. ມັນຮອງຮັບຂໍ້ຄວາມ, ຮູບແຕ້ມ, ການຕັດໜ້າຈໍ ແລະ ຄຳເຫັນທາງສຽງ.
• ການເຂົ້າເຖິງຂອງ Microsoft: ລະບົບການຈັດການຖານຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ສຳລັບເກັບຮັກສາ, ຈັດລະບຽບ ແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ. ມັນເໝາະສຳລັບການສ້າງແອັບພລິເຄຊັນຖານຂໍ້ມູນທີ່ກຳນົດເອງ.
• ຜູ້ເຜີຍແຜ່ Microsoft: ແອັບພລິເຄຊັນເຜີຍແຜ່ໃນຄອມພິວເຕີ ສຳລັບການສ້າງສິ່ງພິມທີ່ເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ ເຊັ່ນ: ໂບຣຊົວ, ໃບປິວ, ຈົດໝາຍຂ່າວ ແລະ ບັດອວຍພອນ.
• ໄມໂຄຣຊອຟທ໌ ໂຊວທ໌: A webແພລດຟອມການຮ່ວມມືທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບ Microsoft Office. ມັນຖືກໃຊ້ສໍາລັບການຈັດການເອກະສານ, ການເກັບຮັກສາ ແລະ ການຮ່ວມມືເປັນທີມ.
• ທີມ Microsoft: ແພລດຟອມການສື່ສານ ແລະ ການຮ່ວມມືແບບປະສົມປະສານ ເຊິ່ງລວມເອົາການສົນທະນາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ, file ການເກັບຮັກສາ, ແລະການເຊື່ອມໂຍງແອັບພລິເຄຊັນ.
• ໄມໂຄຣຊອຟ ວັນໄດຣຟ໌: ບໍລິການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃນຄລາວຂອງ Microsoft ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄດ້ files ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ການຊິ້ງຂໍ້ມູນ fileໃນທົ່ວອຸປະກອນຕ່າງໆ, ແລະແບ່ງປັນກັບຄົນອື່ນ.

ການໃຊ້ງານ ແລະ ການຄວບຄຸມ Office 365

ການຮຽນຮູ້ Office 365 ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຂົ້າໃຈໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງແຕ່ລະແອັບພລິເຄຊັນ ແລະວິທີທີ່ພວກມັນລວມເຂົ້າກັນເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຄູ່ມືນີ້ໃຫ້ຄຳແນະນຳລະອຽດ ແລະຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຕົວຈິງ.amples ສຳລັບແຕ່ລະໂປຣແກຣມ.

ຫຼັກການດຳເນີນງານຫຼັກ

• ອິນເຕີເຟດຂອງຣິບບອນ: ຄຸ້ນເຄີຍກັບ Ribbon, ເຊິ່ງເປັນອົງປະກອບຫຼັກຂອງອິນເຕີເຟດໃນແອັບພລິເຄຊັນ Office ສ່ວນໃຫຍ່, ເຊິ່ງຈັດລຽງຄຳສັ່ງເປັນກຸ່ມຕາມເຫດຜົນ.
• ການບັນທຶກ ແລະ ການຊິ້ງຄລາວ: ເຂົ້າໃຈວິທີການບັນທຶກເອກະສານໄວ້ໃນເຄື່ອງ ແລະ ໄວ້ໃນ OneDrive ເພື່ອການເຂົ້າເຖິງ ແລະ ການຮ່ວມມືທີ່ລຽບງ່າຍໃນທົ່ວອຸປະກອນຕ່າງໆ.
• ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ການ​ຮ່ວມ​ມື​: ຮຽນຮູ້ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຂຽນຮ່ວມ, ການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ ແລະ ການແບ່ງປັນໃນເວລາຈິງທີ່ມີຢູ່ໃນ Word, Excel ແລະ PowerPoint.
• ແມ່ແບບ ແລະ ຮູບແບບ: ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກແມ່ແບບທີ່ຕິດຕັ້ງມາພ້ອມ ແລະ ຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ປະສິດທິພາບໃນເອກະສານ ແລະ ການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ.
• ທາງລັດແປ້ນພິມ: ຄົ້ນພົບປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທົ່ວໄປເພື່ອເລັ່ງວຽກງານຂອງທ່ານ ແລະ ນຳທາງແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ການ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ທົ່ວ​ໄປ​

ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Office 365, ທ່ານອາດຈະພົບບັນຫາທົ່ວໄປ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປ:

• ແອັບພລິເຄຊັນບໍ່ຕອບສະໜອງ: ຖ້າແອັບພລິເຄຊັນຄ້າງ, ລອງປິດມັນຜ່ານ Task Manager (Windows) ຫຼື Force Quit (macOS) ແລະເປີດຄືນໃໝ່. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບົບຂອງທ່ານຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ຳ.
• ບັນຫາການຊິ້ງຂໍ້ມູນກັບ OneDrive: ກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ OneDrive ກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ ແລະ ເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ. ເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມຊິ້ງຂໍ້ມູນ OneDrive ໃໝ່ ຖ້າຈຳເປັນ.
• ບັນຫາການເຂົ້າສູ່ລະບົບ: ຢືນຢັນຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານ. ລຶບລ້າງແຄສ ແລະ ຄຸກກີ້ຂອງໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບ ຖ້າໃຊ້ web ເວີຊັນຕ່າງໆ. ກວດສອບໜ້າສະຖານະການບໍລິການຂອງ Microsoft ສຳລັບ outages.
• File ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ: ບັນທຶກເລື້ອຍໆ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດປະຫວັດເວີຊັນທີ່ມີຢູ່ໃນ OneDrive ແລະ SharePoint ເພື່ອກັບຄືນໄປໃຊ້ເອກະສານເວີຊັນກ່ອນໜ້ານີ້.
• ປະສິດທິພາບຊ້າລົງ: ປິດແອັບພລິເຄຊັນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແອັບພລິເຄຊັນ Office 365 ຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການອັບເດດເປັນເວີຊັນລ່າສຸດ.

ຂໍ້ມູນຈໍາເພາະ

ພາກນີ້ໃຫ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດທາງກາຍະພາບຂອງຄູ່ມືການສອນນີ້.

ຮູບທີ 2: ໜ້າປົກດ້ານຫຼັງຂອງຄູ່ມື Microsoft Office 365 ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ຮູບພາບນີ້ມີໂລໂກ້ Microsoft Office ທີ່ໂດດເດັ່ນ, ລ້ອມຮອບດ້ວຍໄອຄອນແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆ, ແລະ ມີບາໂຄດ ISBN ຢູ່ທາງລຸ່ມເບື້ອງຂວາ.

ຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມແລະການສະຫນັບສະຫນູນ

ສຳລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ ຫຼື ເພື່ອຄົ້ນຫາຫົວຂໍ້ຂັ້ນສູງ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຊັບພະຍາກອນຕໍ່ໄປນີ້:

• ການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Microsoft: ເຂົ້າເບິ່ງຝ່າຍສະໜັບສະໜູນ Microsoft Office ຢ່າງເປັນທາງການ webເວັບໄຊທ໌ສຳລັບຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄໝ, ບົດແນະນຳ ແລະ ຄູ່ມືການແກ້ໄຂບັນຫາ (support.microsoft.com/en-us/office).
• ແພລດຟອມການຮຽນຮູ້ອອນໄລນ໌: ຫຼາຍແພລດຟອມອອນໄລນ໌ສະເໜີຫຼັກສູດ ແລະ ວິດີໂອສອນກ່ຽວກັບແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office 365.
• ເວທີຊຸມຊົນ: ພົວພັນກັບຜູ້ໃຊ້ ແລະ ຜູ້ຊ່ຽວຊານຄົນອື່ນໆໃນເວທີສົນທະນາຊຸມຊົນ Microsoft Office ສຳລັບການສະໜັບສະໜູນ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ.